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Jeder, der schon einmal in einem Büro gewesen ist, hat dort mit Sicherheit schon einmal einen Aktenschrank gesehen. Auch im Zeitalter der Digitalisierung ist ein Aktenschrank nicht aus den Büros wegzudenken. Im Gegenteil: Es gibt zum einen eine gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist und zum andern kann nicht alles digitalisiert werden. Da die Hersteller auch immer neue Produktlinien entwickeln, die auch dem Auge gut gefallen, tauchen auch in Privathaushalten Aktenschränke auf, in welchen man seine Unterlagen und Akten unterbringen kann.

Mit einem Aktenschrank können Sie Ordnung in die Papierwelt bringen, da Sie entweder die Aktenordner in den Aktenschrank hinein stellen, oder eine Hängeregistermappe in das Schubfach hinein hängen können. Zur Not kann man auch Posteingangskörbe, sogenannte Schütten, in den Fächern des Schrankes aufeinander Stapeln.

Welche Vorteile kann Ihnen ein Aktenschrank bieten?

Ein Aktenschrank bietet Ihnen im Büro, aber auch zu Hause in Ihrem HomeOffice, ein paar Vorteile, die wir uns hier genauer ansehen:

  • Sie können Ihre Unterlagen an einem Platz gebündelt unterbringen und bei bedarf sehr schnell wieder darauf zugreifen. Hierfür ist es hilfreich, wenn Sie die Aktenordner oder die Hängeregistermappe alphabetisch (oder natürlich auch in einem für Sie passenden System) sortieren.
  • Im Bedarfsfall kommen Sie schnell und einfach wieder an die Unterlagen heran.
  • Wenn der Aktenschrank über ein abschließbares Fach verfügt, können Sie Ihre wichtigen Akten und Unterlagen vor neugierigen Schnitten beschützen
  • Ein Aktenschrank kann flexibel eingesetzt werden. Sei es im Büro oder in der Werkstatt: Wenn ein Aktenschrank aus einem geeigneten Material (z.B. Eisen) besteht, kann man ihn an den unterschiedlichsten des Unternehmens aufstellen.

Kann ein Aktenschrank auch Nachteile haben?

Wo Licht ist, da ist auch manchmal Schatten. Wir sehen uns die Punkte an, die gegen den Aktenschrank sprechen könnten:

  • Viele Menschen verbinden Aktenschränke mit den, meistens nicht ganz ansehnlichen, Möbelstücken aus öffentlichen Behörden und Ämtern. Somit ist es zunächst ein Schritt, sich zum Kauf eines Aktenschrankes zu überwinden.
  • Je nach gewählten Material und Preis gibt es Unterschiede in der Qualität und Haltbarkeit der Möbel.
  • Ein Aktenschrank muss häufig geliefert werden und unter Umständen auch vor Ort montiert werden. Hierbei fallen in der Regel weitere Kosten an.
  • Bei einer Selbstmontage ist das Endergebniss stark von der Qualität der Bauanleitung und der Vollständigkeit des Paketes abhängig. Wenn man die Unvollständigkeit erst mitten im Aufbau bemerkt, muss häufig improvisiert werden.

Welche Art Art von Aktenschrank ist für Sie geeignet?

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Aktenschränke sind zum Teil flexibel einsetzbar. Wir sehen uns einmal die häufigsten Schrankformen an:

  • Aktenschrank
    Ein guter Aktenschrank verfügt in der Regel über Türen, die einen Sichtschutz für die Akten und Unterlagen bietet. Hierdurch ist der Schrankinhalt vor neugierigen Blicken geschützt. Weiterhin sind viele Aktenschrank-Türen auch abschließbar, so dass man eine zusätzliche Sicherheit gewinnt. Weitere Informationen zum Aktenschrank finden Sie hier…
  • Rollladenschrank
    Wie auch ein normaler Aktenschrank verfügt der Rollladenschrank über einen Sichtschutz, jedoch in Form eines Rollladen. Dieser wird in der Regel nach oben oder zur Seite geschoben. Da beim Öffnen des Schrankes keine Flügeltür in den Raum hineinragt, gewinnt man etwas mehr Platz. Der Rollladenschrank eignet sich daher gut für kleinere Büros. Weitere Informationen zum Rollladenschrank finden Sie hier…
  • Feuerfester Aktenschrank
    Ein feuerfester Aktenschrank besteht in der Regel aus Metall und kann für eine bestimmte Zeit den Inhalt vor extrem heißen Temperaturen schützen. Weitere Informationen zum feuerfesten Aktenschrank finden Sie hier…
  • Aktenschrank mit Hängeregistratur
    Mit Hilfe einer Hängeregistratur lassen sich Akten  sehr schnell ordnen und wieder auffinden. Die Akten, die in Hängeregistermappen aufbewahrt werden, hängt man dann in eine passende Schublade eines Hängeregisterschrankes zur Aufbewahrung. Weitere Informationen zum Aktenschrank mit Hängeregister finden Sie hier…
  • Das Aktenregal
    Ein Aktenregal ist im Verhältnis zu einem Aktenschrank in der Anschaffung häufig günstiger, da die Türen entfallen. Sie können in einem Aktenschrank Ihre Akten sortieren und haben somit immer den Unterschrift. Weitere Informationen zum Aktenregal finden Sie hier…
  • Mehrzweckschrank
    Ein Mehrzweckschrank wird gern auch als Aktenschrank verwendet. Aber vom Prinzip her können Sie im Mehrzweckschrank alles lagern, was an Größe und Gewicht hinein geht. Daher wird ein Mehrzweckschrank häufig von privaten Haushalten und kleineren Unternehmen verwendet. Weitere Informationen zum Mehrzweckschrank finden Sie hier…
  • Komplettes Einrichtungsprogramm für das Büro
    Wenn ein neues Büro eröffnet oder ein bestehendes erweitert wird, werden häufig neue Büromöbel angeschafft. Welche Vorteile es hat, ein komplettes Einrichtungsprogramm für ein Büro zu kaufen, finden Sie hier…

Wie teuer ist ein Aktenschrank?

Einen günstigen Aktenschrank oder ein Aktenregal können Sie bereits für unter 100 Euro kaufen. Einen guten Aktenschrank erhalten Sie bei einem Budget von 100 und 250. Ab 500 Euro haben Sie es dann mit den Spitzenmodellen der Aktenschränke zu tun. Eine Übersicht der Preiskategorien finden Sie hier…

Worauf sollten Sie beim Kauf eines Aktenschrankes achten?

Wenn Sie sich einen Aktenschrank kaufen wollen, können Sie verschiedene Varianten und Ausstattungsmerkmalen wählen. So können Sie aus unterschiedlicher Schrankbreite, der Farbe und den Türen wählen. Weiterhin können Sie entscheiden, ob der Aktenschrank aus Holz oder Metall sein soll und ob er abschließbar sein soll. Alle wichtigen Ausstattungsmerkmale finden Sie hier…

Warum Sie einen Aktenschrank online kaufen sollten?

Wer schon einmal einen Schrank oder ein anderes Möbelstück in einem Möbelhaus gekauft hat, der weiß wie anstrengend es sein kann, diesen zu transportieren. Wenn Sie einen Kombi haben oder einen Anhänger, ist der Transport kein Problem. Sie müssen den Aktenschrank nur selbst tragen und selbst montieren. Weitere Vorteile eines Kaufs im Internet finden Sie hier…

Wenn Sie den Aktenschrank im Internet kaufen, können Sie sich diesen direkt Liefern lassen. Je nach Größe der Lieferung bringt Ihnen dann ein Paketdienst oder eine Spedition den neuen Aktenschrank. Die Vorteile der Anlieferung finden Sie hier…